Las decisiones de la dirección financiera tienen un gran impacto en la operación, desarrollo y crecimiento de la empresa. Por este motivo, cualquier mejora que permita tomar decisiones más asertivas es de gran valor. En este sentido, las empresas que implementan soluciones de Business Intelligence en su dirección financiera, pueden contar con información pertinente, actualizada y precisa que fortalece el proceso de toma de decisiones.
En este artículo te contamos cuál es el impacto de las mejoras impulsadas por el Business Intelligence en la dirección financiera.
Conozca su desempeño financiero
El BI te ofrece una visión clara y completa de métricas financieras tan relevantes como, por ejemplo, los ingresos, los gastos y la rentabilidad. Esto ayuda a los equipos de áreas financieras a detectar oportunidades para ahorrar costes y crear nuevos flujos de ingresos.
Todo ello es posible gracias a los cuadros de mandos y reportes financieros que pueden se desarrollados en el BI. Estos dan acceso a los públicos de interés a la información que necesitan para detectar patrones y tendencias, y poner en marcha las acciones necesarias.
Algunos de los ratios que pueden resultar de gran utilidad para la dirección financiera son los siguientes:
Ratio de solvencia o liquidez: Es la capacidad de la empresa de hacer frente a las deudas a corto plazo. Si este indicador es inferior a uno, técnicamente la empresa se encuentra en suspensión de pagos y si es mayor a dos, tiene activos ociosos circulantes.
- Test ácido: Es la capacidad de la empresa de hacer frente a sus deudas a corto plazo, sin tener en cuenta los stocks. Si este indicador es inferior a uno, técnicamente la empresa se encuentra en peligro de suspensión de pagos y si es mayor a dos, tiene activos ociosos circulantes.
- Liquidez inmediata: Capacidad de la empresa de hacer frente a las deudas teniendo en cuenta únicamente el dinero que hay en bancos y en caja. Si este indicador es inferior a 0,1, hay problemas de liquidez. Si es mayor a 0,4, indica tesorería ociosa.
- Índice de endeudamiento: Indica el grado de endeudamiento de la empresa, ubicando el nivel de endeudamiento adecuado en 0,5. Valores superiores indican un nivel excesivo de endeudamiento. En el caso contrario, hay recursos propios ociosos.
- Rentabilidad económica: Rentabilidad que la empresa obtiene por su actividad típica. Un indicador inferior a 0 representa una productividad no rentable y mayor a 0 una productividad rentable.
- Rentabilidad financiera: Indica la rentabilidad del capital propio. Si es superior a 0 la productividad es rentable.
- Beneficio neto: Beneficio neto obtenido de las ventas realizadas por la empresa. Valores mayores a 0 indican una rentabilidad positiva.
Analiza para tomar mejores decisiones
El poder de la analítica del BI permite a los financieros comparar las previsiones que han hecho del presupuesto con el presupuesto ejecutado, lo que les ayuda encontrar discrepancias e implementar las medidas correctivas necesarias.
Pero el análisis no se limita a encontrar esas discrepancias, también es útil para hacer previsiones basadas en los datos financieros históricos, incluyendo las ventas, los gastos y la rentabilidad. Con ello los equipos financieros pueden hacer unas previsiones más precisas y una planeación más estratégica.
Mejora el conocimiento de tus clientes
Entender el comportamiento de los clientes es de vital importancia para definir adecuadamente los precios, la estrategia de marketing y hasta las características del producto. Desde el punto de vista financiero, el BI puede ayudar a conocer mejor a los clientes de las siguientes maneras.
- La segmentación de clientes. Esto permite agrupar a los clientes en función de sus características, por ejemplo, su ubicación, frecuencia de compra, edad, etc.
- Análisis del comportamiento del cliente: Puedes analizar, por ejemplo, la frecuencia de compra para crear una mejor experiencia la cliente y más rentabilidad para la empresa.
- Uso de modelos predictivos. Con ellos puedes hacer previsiones sobre cómo se comportarán tus clientes en el futuro y así ajustar tu estrategia financiera para obtener mejores resultados.
Cumplimiento normativo
El BI también te puede ayudar con el cumplimiento normativo ya que es posible ajustar los reportes para que cumplan con los estándares legales o guías de agencias gubernamentales. También puedes establecer alertas que te ayuden a tomar acciones cuando exista algún riesgo de incumplir con alguna normativa a la que se está haciendo seguimiento.
Gestiona los riesgos
Con el BI puedes detectar de manera proactiva los riesgos relacionados con el crédito, el mercado o las operaciones. El análisis proporcionado por el BI también puede ayudar a dimensionar el impacto de los riesgos y así priorizarlos a la hora de hacer su plan de gestión de riesgos.
En conclusión, el BI mejora exponencialmente la capacidad de los equipos de finanzas de gestionar de manera eficientes los recursos de las empresas al potenciar el análisis de la información financiera y su impacto a nivel de la empresa.
Con herramientas como BI4Web, es posible dotar a tu equipo de finanzas con todas las capacidades analíticas y de visualización de datos que necesitan para hacer una gestión financiera altamente competitiva. Contáctanos, para una demo gratuita
