El Business Intelligence y la seguridad de la información como diferenciadores empresariales

Business Intelligence seguridad de la información

Las soluciones de business intelligence, se convierten cada vez más en elementos infaltables en las organizaciones. El principal motivo es que son esenciales para los procesos de transformación digital, tanto por su componente tecnológico que facilita el acceso a información clave, como por su impacto en la cultura organizacional que avanza hacia la toma de decisiones basadas en datos.  

Como todo avance, la implementación de soluciones de BI crea nuevos escenarios dentro de las organizaciones que representan tanto nuevas oportunidades como nuevos retos. Las ventajas ganan cada vez más popularidad, te invitamos a leer nuestros artículos:  

En ellos abordamos el impacto del Business Intelligence en diferentes áreas de las empresas. En cuanto a los retos, la seguridad de la información representa aspectos muy relevantes para protegerse de amenazas y cumplir con la normativa vigente en tratamiento de datos.  

¿Cómo gestionar de manera segura los datos de tu organización? 

Para responder a esta pregunta es muy importante tener en cuenta qué datos tratas, con qué finalidad y qué personas dentro de la organización deben tener acceso. Para este último punto es de mucha utilidad asignar los permisos de acceso teniendo en cuenta el principio de need-to-know. De este modo, solamente aquellos usuarios que legítimamente necesitan acceso a la información lo tendrán. Delimitando el acceso que tiene cada persona de la organización a los datos en función de su rol, se mitigan los riesgos asociados al uso inadecuado de los datos.  

Otro aspecto relevante es el mantenimiento de logs de acceso que permita dar cuenta de qué personas acceden a la información. Para esto es necesario proporcionar mecanismos que dificulten la posibilidad de compartir credenciales de acceso entre otras prácticas no recomendadas.  

Teniendo en cuenta los puntos anteriores, es importante trabajar con soluciones de Business Intelligence que faciliten la aplicación de las medidas. En este sentido, BI4Web se destaca por facilitar la administración eficiente y segura de los datos desde la creación de los usuarios y los dashboards.  

BI4Web: la solución de BI segura para tus datos 

Gracias a la arquitectura de BI4Web, la gestión de los datos, permisos y usuarios ofrece seguridad de la información con un uso eficiente del tiempo. ¿Por qué? Principalmente porque te permite crear dashboards inteligentes que muestren la información que corresponde a cada usuario sin que tengas que crear uno para cada uno como ocurre con otras opciones del mercado.  

Un ejemplo claro es el de un dashboard de ventas que muestra el comportamiento de las ventas individuales a cada vendedor, pero que adicionalmente le permite ver las ventas de una región a un gerente regional de ventas. Los privilegios de visualización están asociados a cada usuario por lo que siempre se corresponderán con las responsabilidades que el empleado tenga asignadas.  

En cuanto al apartado de compartir información, BI4Web posibilita compartir dashboards con compañeros de trabajo por medio de correo electrónico. Como elemento de seguridad no es posible utilizar esta funcionalidad para compartir información con personas externas a la organización. Además, los enlaces compartidos tienen limitaciones en cuanto a tiempo y número máximo de usos. 

Cuando se comparte por correo electrónico, el compañero de trabajo que lo recibe puede navegar únicamente por la información compartida, de esta manera podrá acceder a la información con todas las ventajas de visualización que tiene BI4Web, sin que se tenga un acceso no deseado a la información. De esta manera, los equipos de trabajo pueden trabajar de manera cohesionada y con opciones que brinden la seguridad necesaria en cuanto a protección de los datos.  

El acceso simplificado y seguro a los datos ofrece a las organizaciones una mejora en su competitividad gracias a que mejora su capacidad para tomar decisiones basadas en datos de manera eficiente.  

Si deseas acceder a los beneficios del business intelligence con la seguridad necesaria, contáctanos y te acompañaremos con las mejores soluciones para que la transformación digital y la seguridad de la información se conviertan en piezas claves de tu empresa.  

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