Como te habíamos contado en la noticia de la versión 25 de BI4Web, en esta nueva versión podrás encontrar el diagrama de Gantt como un nuevo control. Ahora te explicamos con más detalle en qué consiste este control y cuáles son sus principales beneficios.
¿Qué es el diagrama de Gantt?
Empecemos por una definición básica. El diagrama de Gantt es una herramienta visual muy utilizada para el seguimiento de proyectos que ayuda a mapear las tareas necesarias para llevar a cabo el proyecto, las relaciones de dependencia entre ellas y los tiempos necesarios para llevarlas a cabo.
¿De qué manera funciona? En la columna izquierda se escriben todas las tareas y la parte superior se encuentre el eje temporal. La duración de las tareas se representa con la longitud la barra horizontal ubicada en frente de cada tarea.
¿Cómo usar el diagrama de Gantt?
Te compartimos unos sencillos pasos para que puedas usarlo adecuadamente.
- Define las tareas. Divide el proyecto en tareas específicas.
- Establece la duración de la tarea. El tiempo puede expresarse en días o semanas, lo importante es hacer una estimación realista.
- Establece las dependencias. Define qué tarea o tareas deben estar terminadas antes de que empiece la siguiente.
¿Cuándo deberías utilizar el diagrama de Gantt?
Es altamente recomendable usarlo cuando tienes proyectos con múltiples tareas con fechas límites. Te compartimos algunos de los casos más comunes.
- Lanzamiento de productos. El diagrama de Gantt es muy útil para mapear todas las tareas. Por ejemplo, la investigación de mercados, el desarrollo de prototipos, pruebas, marketing y distribución.
- Planificación de eventos: Estos pueden ser empresariales como la fiesta de lanzamiento de un producto. Algunas de las tareas que podrías definir es el alquiler del lugar, la contratación de las personas que presentarán el evento, etc.
Mejores prácticas a la hora de usar el diagrama de Gantt
Ahora que sabes cómo funciona, te compartimos algunos consejos que debes tener en cuenta para sacar el máximo provecho.
- Desglosa las tareas: asegúrate de que las tareas sean pequeñas y manejables. Las tareas muy generales suelen ser difíciles de gestionar.
- Establece dependencias claras: Tómate el tiempo para revisar que las dependencias estén bien conectadas. Esto te ayudará a evitar retrasos inesperados y te dará una idea más realista de cómo se va desarrollando el proyecto.
- Usa un software de gestión. Por ejemplo, el diagrama de Gantt que viene incorporado en BI4Web versión 25. Te permite hacer un seguimiento en tiempo real de todas las tareas, explorar escenarios posibles y detectar el camino crítico.
- Sé realista con los tiempos: Dar un poco de espacio a las tareas es altamente recomendable ya que las fechas demasiado ajustadas pueden provocar espacios innecesarios.
¿Qué ventajas tiene el diagrama de Gantt de BI4Web?
Una de sus principales ventajas es que permite al usuario explorar lo que ocurriría en escenarios posibles sin afectar las fuentes de datos. Por ejemplo, si una tarea se completa dos días después de los previsto cómo se afectan todas las tareas que dependían de ella. Igualmente, te permite encontrar fácilmente el camino crítico, es decir, la secuencia de tareas más largas con interdependencia cuyo atraso afecta directamente el tiempo de desarrollo del proyecto.
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